Total 184 hr officer job vacancies in Malaysia

責任、義務與問責：

• 輸入每月員工索賠詳細資料。
• 每月供應商/公用事業/租金
• 供應商報表核對
• 協助準備銷售發票。
• 協助商店歸檔和資料更新。
• 協助處理店家事宜。
• 根據要求準備臨時報告
• 文件歸檔
• 承擔上級指示的任何其他職責和責任

牙科, 雜項津貼, 醫療, 停車, 正常工作時間, 週一至週五, 提供製服

Responsibilities:

• Manage full spectrum of HR functions with Team and provides HR support to whole Malaysia unit
• Assist to formulate, review, prepare the formulation and implementation of HR policies and practices.
• Assist to formulate and review incentive and motivation scheme, compensation & benefits.
• Work closely with HQ management team and local leads to ensure effective communication and co create
• solutions for business problems.
• Act as HR Advisor and a bridge between HQ and local team e.g., recruitment, employee engagement and
• training, culture development etc.
• Partner with business managers to maximize staffing and workforce planning for cost management.
• Support change initiatives and facilitate communication between management and employees.
• Conduct talent conversations, talent reviews, and succession planning.
• Assist in organizational reviews and shaping departmental structures.
• Provide integrated people management services, including advice, performance management, rewards decisions, and disciplinary matters.
• Coordinate annual performance appraisal and prepare summary report.
• Design and organise staff engagement activities to promote staff wellness and enhance staff communication.

Requirement :

• 8years of HR managerial experience, with experience in manufacturing industry & international exposure is highly preferred.

• Proactive character, attentive to details with good communication and computer skills.
• Excellent organizational and problem-solving skills with the ability to multitask and prioritize and change management.
• Work independently, dynamic, and flexible, with ability to drive change in people topics.
• Highly adaptable with a strong problem-solving attitude.
• Excellent language fluency in English and Mandarin is essential.
• Convinced with strong and clear communications skills 

Perks & Benefits

• Medical insurance
• Personal leave
• Personal development opportunities

CUSTOMER SERVICE CUM DOCUMENTATION OFFICER / EXECUTIVE

Job Description

• Response to customer inquiries e.g. Booking, CRO, Schedule, Free Time application with liner, Request Waiver of Demurrage/Detention & etc.
• Submitting bookings with shipment details to carriers and releasing booking confirmations to customers on a timely basis.
• Monitoring booking to avoid last-minute cancellations and incurred charges.
• Monitoring Export Container Movement.
• Monitoring Export Customs Clearance with the appointed Forwarding Agent (FA).
• Monitoring Shipping Instruction & Original BL from the customer to liner to avoid penalty.
• Monitoring Import FCL shipment.
• Monitoring Import shipment LCL shipment.
• Prepare Monthly Sailing Schedule and provide it to customers.
• Prepare quotations and tender submissions if any.
• Update the shipment details in the designated files.
• Monitoring daily document collection with dispatch together with submission of payment for those cash term liners.

Requirements

• Possess at least a Diploma/Advanced/Higher/Graduate Diploma/Bachelor's Degree/Post Graduate Diploma/Professional Degree in Logistics/Transportation or equivalent. 
• Excellent in effective communication both spoken and written, presentation and analytical skills. 
• Required language(s): Bahasa Malaysia, Mandarin, English
• Required Skills(s): Microsoft Office
• Preferably Junior Executive specialized in Shipping/Logistics/Supply Chain/Freight Forwarding or equivalent. 
• 2 years of working experience in the related field will be an added advantage. 
• Fresh graduates are encouraged to apply. 

Perks & Benefits

• Friendly working environment
• Personal development opportunities
• Company trips

Syarat Kelayakan Jawatan :-

1. Lelaki dan warganegara Malaysia.
2. Berumur tidak kurang daripada 30 tahun pada tarikh tutup iklan jawatan.
3. Mempunyai Ijazah Sarjana Muda atau Ijazah Sarjana dalam bidang Pengurusan Sumber Manusia, Pentadbiran Perniagaan atau Pengurusan yang diiktiraf oleh Kerajaan daripada institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
4. Mempunyai Sijil Profesional Sumber Manusia adalah satu kelebihan.
5. Minimum lima (10) tahun pengalaman dalam bidang dan taraf yang sama.
6. Mempunyai kemahiran komputer yang baik, termasuk mengenal pakej perisian kewangan dan Microsoft Office 365.

Deskripsi Tugas Utama :-

Bertanggungjawab untuk membangun, melaksana dan mentadbir semua inisiatif dan aktiviti pengurusan dan pembangunan sumber manusia yang berkesan dan cekap untuk mencapai objektif perniagaan dan menjadikan syarikat sebagai majikan pilihan, berprestasi tinggi dan mencapai kepuasan bekerja, di dalam lingkungan pematuhan kepada polisi, peraturan dan Akta Pekerjaan 1955. 

Faedah-Faedah

• Elaun (Sara Hidup, Bil Telefon, dan lain-lain)
• Rawatan Perubatan, Optik dan Pergigian
• Insurans Berkelompok

Responsibilities:

Administration Management

• Supervision All -round Administration arrangement
• Liaise with outsource vendor ana cost comparison
• Handling Company insurance including (building, liabilities and Medical)
• Monitor outsource vendor providing standard service
• Avoiding without administration source currently use
• IT computer use IN/OUT holding updated information. Receive inquiry from colleagues and assist vendor to solve the problem Manage updated server space and conditions
• Coordinate HR Manager assigning the Team's task
• Collaborate HR staff complete every year of ISO audit
• Report to Group HR on expenses issue

HR role

• Employee onboarding arrangement
• Recruitment (mainly in recruitment channel and screening candidate)
• Arrange interview appointment
• Staff training implementation
• Preparing update Malaysia regulations and new policy set up Handling issue all of MEMO, letter and employee report
• Arrange Employee annual review and probation review

Requirements:

• Proven work experience as an Senior HR Executive.
• Experience with Human Resources Management Systems 
• Familiarity with full-cycle recruiting.
• Strong knowledge of labour legislation (particularly employment contracts, employee leaves and insurance).
• Demonstrable leadership abilities.
• Excellent communication skills.
• Possess at least a Bachelor's Degree in Human Resources Management or relevant field.

Perks & Benefits

• Central location
• Medical insurance
• Personal development opportunities

崗位職責：

作為 GEC 森林和海岸計劃的 GIS 官員，您的職責包括：

• 為森林和沿海管理專案的地理資訊系統（GIS）應用和工具提供技術支援；
• 在馬來西亞實施基於地理資訊系統的森林、濕地和農林業社區管理項目，包括保護、恢復、水文管理、火災預防和控制、溫室氣體（GHG）排放、農林業和其他相關領域；
• 開發空間分析和繪圖產品以支援專案規劃、監測和評估；
• 與專案團隊合作，將GIS整合到專案活動和決策過程中；
• 管理和維護GIS資料庫，確保資料品質、完整性和安全性；
• 進行空間分析、建模和視覺化以支援專案目標；
• 支援專案團隊和合作夥伴組織內 GIS 工具和應用程式的能力建構和知識共享；
• 協助制定空間資料基礎設施和專案實施標準；
• 為利害關係人（包括學生、當地社區和其他相關群體）制定和實施與 GIS 和空間資料相關的意識和教育計劃；和
• 代表 GEC 出席與 GIS 和空間資料管理相關的地方和國家會議、大會和研討會。

工作要求：

• 自我激勵，能夠在最少的監督下獨立工作；
• 地理資訊系統技術學位。地理學、環境科學、自然資源管理或相關領域；
• 至少 3-6 年相關工作經驗，涉及社區發展或自然資源管理專案中的 GIS 分析和應用。
• 熟練 GIS 軟體，例如 Esri Malaysia、ArcGIS、QGIS 或類似平台。
• 強大的分析能力和對細節的關注。
• 優秀的人際溝通和溝通能力。
• 能夠適應野外條件，並根據需要適應不規則的工作時間。
• 個性開朗，具有良好的公關能力。
• 精通馬來語和英語。

津貼和福利

• 津貼（旅費、交通費等）
• 醫療保險
• 健身會員資格

崗位職責：

領導雪蘭莪和馬來西亞半島泥炭地生態系統和農林業社區管理的GEC 項目的實施，包括泥炭地保護、恢復、水文管理、火災預防和控制、溫室氣體(GHG) 排放、農林業和其他相關項目，包括：

• 提供有關泥炭地和紅樹林管理和恢復最佳實踐以及影響評估技術的技術支持
• 實施正在進行的泥炭地生態系統社區管理項目
• 與當地政府、社區和私營部門以及其他非政府組織合作開發新項目和活動。
• 管理和指導專案計畫官員團隊，並支援能力建構、知識共享和資源管理，以確保專案團隊有能力支持 GEC 當前和未來的計劃/舉措。
• 支持採取措施增強目標當地社區的權能並改善他們的生計。
• 制定策略性項目實施計劃並支持現有社區計劃的可持續性
• 對小農進行農林業實務培訓，促進家庭一級農林業土地利用計畫的製定和實施，以優化其土地利用；
• 透過培訓和推廣服務期間向參與社區和實地（受益者）提供支持性監督，為農林業、園藝和森林退化管理議題提供技術支援；
• 發展雪蘭莪州和馬來西亞半島主要利益相關者之間的聯繫和合作支持。
• 為學生、當地社區和其他利害關係人制定和實施意識和教育計劃。
• 代表 GEC 出席地方和國家會議/大會/研討會。

工作要求：

• 自我激勵，能夠在最少的監督下獨立工作。
• 生物學、環境、社會科學或自然資源管理學位。
• 至少 3-6 年涉及社區發展或自然資源管理的相關工作經驗。
• 強大的人員管理和領導能力，具有指導和激勵他人的能力
• 準備好在野外條件下工作並適應奇怪的工作時間
• 個性開朗，公關能力佳
• 精通馬來語和英語。
• 具備良好的寫作和溝通能力。

津貼和福利

• 津貼（旅費、交通費等）
• 醫療保險
• 健身會員資格

Responsibilities:

• Design compensation and benefits packages.
• Coordinate in the performance review procedures (e.g. quarterly/annual evaluations).
• Implement effective sourcing, screening and interviewing techniques.
• Assess training needs and coordinate learning and development initiatives for all employees.
• Monitor HR department's budget.
• Act as the point of contact regarding labour legislation issues.
• Create and run referral bonus programs.
• Review current HR technology and recommend effective software.
• Measure employee retention and turnover rates.
• Oversee daily operations of the HR department.

Requirements:

• Proven work experience as an HR Executive, HR Manager or similar role.
• Experience with Human Resources Management Systems / Applicant Tracking Systems.
• Familiarity with full-cycle recruiting.
• Strong knowledge of labour legislation (particularly employment contracts, employee leaves and insurance).
• Demonstrable leadership abilities.
• Excellent communication skills.
• Possess at least a Bachelor's Degree in Human Resources Management or relevant field; MSC is a plus.

Perks & Benefits

• Casual dress code
• Regular team activities
• Open culture

職責：

• 管理招聘和招聘活動，例如面試安排、僱用、入職和離職。
• 協助員工福利和參與活動。
• 協助準備任何相關政府事務的文件。
• 管理司機和卡車服務員的主文件詳細資料。
• 管理和監控司機和卡車服務員的工資支付。
• 準備新合約的信件，為司機和卡車服務員續約。
• 管理員工索賠 - 醫療索賠、汽油索賠等。
• 協助對經常缺勤/任何紀律問題的工人進行諮詢，並在需要時準備警告信。
• 履行上級不時指派的所有其他相關職責和臨時職責。
• 管理和準備殼牌和馬來西亞國家石油公司總結月度報告
• 準備 Touch N'Go 的索賠文件

職位需要：

• 候選人必須擁有至少1年的相關經驗。
• 緊迫感。
• 能夠獨立、創造性、積極主動地工作。
• 能夠同時處理多項任務。
• 溝通和報告能力。
• 良好的英語口語和書寫能力以及馬來語。
• 所需技能 – Microsoft Office、Excel 和 PowerPoint。
• 良好的人際溝通能力，有責任心，態度積極，工作能力強。
• 能承受工作壓力並能同時處理多項任務。

津貼和福利

• 彈性的工作時間
• 休閒著裝要求
• 免費小吃/歡樂時光
• 公司旅行
• 醫療保險
• 事假
• 個人發展機會

工作要求

- 會計或相關領域的學士學位。 ACCA或同等認證優先
- 豐富的會計原則與實務知識
- 精通財務分析、預測和報告
- 優秀的溝通和人際交往能力，會說普通話者優先
- 能夠在快節奏、緊迫的環境中有效工作
- 財務報告注重細節和高度準確
- 熟練會計軟體和Microsoft Excel
- 5年及以上相關領域經驗

工作介紹

- 管理全套會計任務，包括 AP、AR 和 GL
- 準備準確的財務報告和報表
- 監控關鍵績效指標和財務指標
- 監督現金管理和月末/年末結算
- 確保稅務合規
- 進行財務預測和分析以支援決策

工作時間：週一至週五 8:30am-6pm

津貼和福利

• 獎金
• 津貼
• 公司旅行
• 年假
• 病假
• 公積金
• 社會保險協會
• 鄰近 MRT Taman Connaught 站，步行 5 分鐘即可到達辦公室
• 服裝要求：商務休閒裝
• 免費零食
  
  

RESPONSIBILITIES:
 Responsible for monthly payroll which include processing of statutory payments
- Overall management of day to day attendance & tardiness
- Verify and Administer medical claims, leave entitlements, allowance, overtime, commissions, claims etc as per company policy and guidelines
- Attend to matters related to workplace behavior and counseling of employees. To document and ensure recordkeeping of employer actions as required by Labour Law
 - Organizing and storing paperwork, documents and computer-based information
- To advertise job vacancy in online job portal, and social media as required
- To handle all foreign worker matters. (Immigration, FOMEMA & Embassy)
- To assist on foreign workers accommodation arrangement and their welfare.
- To assist on liaising with all government bodies on related matters.
-  Assist in recruitment.
- Maintain and update training records
- Any other administrative tasks as assigned by the superior.

QUALIFICATIONS:
* Candidate must possess at least SPM/ Diploma/Degree
* Knowledge of labor laws, industrial relations, other statutory regulations will be an added advantage
* Proficient with UBS payroll systems
* At least 2 years of working experience in HR/admin 
* Required language(s): Chinese, English, Bahasa Malaysia.
* Preferably able to communicate in Mandarin and English.
* Task-oriented, self-motivated, detail minded.
* Mature, resourceful, communication and interpersonal skills.
* Able to work independently

Perks & Benefits

• Commission and bonus
• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Casual dress code
• Free snacks / Happy hours
• Personal leave

RESPONSIBILITIES:
 Responsible for monthly payroll which include processing of statutory payments
- Overall management of day to day attendance & tardiness
- Verify and Administer medical claims, leave entitlements, allowance, overtime, commissions, claims etc as per company policy and guidelines
- Attend to matters related to workplace behavior and counseling of employees. To document and ensure recordkeeping of employer actions as required by Labour Law
 - Organizing and storing paperwork, documents and computer-based information
- To advertise job vacancy in online job portal, and social media as required
- To handle all foreign worker matters. (Immigration, FOMEMA & Embassy)
- To assist on foreign workers accommodation arrangement and their welfare.
- To assist on liaising with all government bodies on related matters.
-  Assist in recruitment.
- Maintain and update training records
- Any other administrative tasks as assigned by the superior.

QUALIFICATIONS:
* Candidate must possess at least SPM/ Diploma/Degree
* Knowledge of labor laws, industrial relations, other statutory regulations will be an added advantage
* Proficient with UBS payroll systems
* At least 2 years of working experience in HR/admin 
* Required language(s): Chinese, English, Bahasa Malaysia.
* Preferably able to communicate in Mandarin and English.
* Task-oriented, self-motivated, detail minded.
* Mature, resourceful, communication and interpersonal skills.
* Able to work independently

Perks & Benefits

• Commission and bonus
• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Casual dress code
• Free snacks / Happy hours
• Personal leave

崗位職責：

作為實施 GEC 計畫的領導者，重點關注豐盛港、柔佛州和馬來西亞半島的森林、泥炭地和紅樹林生態系統的社區管理，包括保護和恢復工作、水文管理、溫室氣體 (GHG) 排放預防以及開發為當地社區團體提供基於紅樹林資源的可持續生計計劃，您的職責將包括：

• 為森林、泥炭地和紅樹林管理和恢復的最佳做法以及影響評估技術提供技術支援；
• 監督正在進行的森林、泥炭地和紅樹林保護和恢復社區管理計畫；
• 管理和協調與可持續生計相關的基於自然的產品開發項目；
• 與其他組織合作制定設計、技術、產品開發和供應商參與策略；
• 與地方政府、社區、私營部門和非政府組織合作開發新項目和活動；
• 監督和指導專案計畫官員團隊，支援能力建構、知識共享和資源管理，以確保團隊有能力支持 GEC 當前和未來的計劃/舉措；
• 支持採取措施增強目標當地社區的權能並改善他們的生計；
• 制定策略性項目實施計劃並支持現有社區計劃的可持續性；
• 在柔佛州和馬來西亞半島的主要利益相關者之間建立聯繫並促進合作；和
• 為學生、當地社區和其他利害關係人制定和實施意識和教育計劃。

工作要求：

• 自我激勵，能夠在很少的監督下獨立工作；
• 相關學科的學士/碩士學位（產品開發、森林/泥炭地/紅樹林/沿海保育生物學、環境科學、社會科學、自然資源管理、氣候變遷或專案管理）；
• 至少 3-4 年涉及社區產品開發或自然資源管理的相關工作經驗；
• 強大的人員管理和領導能力，具有指導和激勵他人的能力；
• 願意在野外條件下工作並適應不規則的工作時間；
• 個性開朗，具有良好的公關能力；
• 出色的人際交往和人脈技能，尤其是在當地社區和多利益相關者背景下；
• 精通馬來語和英語；和
• 熟練的寫作和溝通能力。

津貼和福利

• 津貼（旅費、交通費等）
• 醫療保險
• 健身會員資格

崗位職責：

作為實施GEC 計畫的領導者，重點關注柔佛州、霹靂州、雪蘭莪州和馬來西亞半島的紅樹林和沿海生態系統的社區管理，包括紅樹林保護和恢復、水文管理、預防溫室氣體(GHG) 排放和永續生計發展為當地社區團體和其他相關團體提供基於紅樹林資源的計劃，包括：-

• 提供紅樹林管理和恢復最佳實踐以及影響評估技術的技術支援；
• 實施正在進行的紅樹林保護和恢復社區管理計畫；
• 管理和協調與永續生計相關的紅樹林產品開發案；
• 評估和解決技術可行性、設計優化和生產問題，確保標籤和行銷/促銷文件符合產品規格；
• 研究和監控現有客戶群和產業發展，識別潛在的新產品機會；
• 與其他組織合作制定設計、技術、產品開發和供應商策略；
• 與地方政府、社區、私營部門和其他非政府組織合作開發新項目和活動；
• 管理和指導專案計劃官員團隊，支援能力建設、知識共享和資源管理，以確保團隊支援 GEC 當前和未來的計劃/舉措；
• 支持採取措施增強目標當地社區的權能並改善他們的生計；
• 制定策略性項目實施計劃並支持現有社區計劃的可持續性；
• 發展柔佛州、霹靂州、雪蘭莪州和馬來西亞半島主要利益相關者之間的聯繫並支持合作；
• 為學生、當地社區和其他利害關係人制定和實施意識和教育計劃；
• 參與紅樹林產品計畫的資源調動活動/資助；和
• 支持制定更大的紅樹林產品專案管理提案。

工作要求：

• 自我激勵，能夠在最少的監督下獨立工作；
• 相關學科的學士/碩士學位（產品開發、紅樹林/海岸保育生物學、環境科學、社會科學、自然資源管理、氣候變遷或專案管理）；
• 至少 3-4 年涉及社區產品開發或自然資源管理的相關工作經驗；
• 強大的人員管理和領導能力，具有指導和激勵他人的能力；
• 願意在野外條件下工作並適應奇怪的工作時間。
• 個性開朗，具有良好的公關能力；
• 優秀的人際交往和人脈技能，尤其是在當地社區和多利益相關者背景下；
• 精通馬來語和英語；和
• 具備良好的寫作和溝通能力。

津貼和福利

• 津貼（旅費、交通費等）
• 醫療保險
• 健身會員資格

職責：-

• 為行銷團隊提供支援服務；
• 監控貿易利益/交易，與各個內部部門、銀行家和外部各方聯絡；
• 維護交易記錄並協助準備報告。

要求：-

• 任何領域的認可大學的學士學位；
• 基礎會計知識；
• 最好有2-3年工作經驗；
• 最好具備棕櫚油、銀行或交易市場的知識；
• 優秀的溝通和人際交往能力；
• 能夠獨立工作並作為團隊的一部分。

津貼和福利

• 中心位置
• 住院及手術保險、團體人身意外保險