Total 146 hr associate job vacancies in Malaysia

Main Responsibilities

• Responsible for the full spectrum of HR and administrative functions including recruitment, payroll, performance and talent management, internal communication, employee relation and administration.
• To process the accurate full cycle of monthly payroll, reconciliation reports, and other relevant reports (eg. EFP, SOCSO, LHDN, etc.)
• Responsible for managing, coordinating learning and development courses, employee engagement and other activities initiated by the HR department.
• Design and implement company policies and procedures related to people management and ensure HR policies comply with labour and Industrial relations regulations.
• Implement and administer HR policies and procedures in accordance with organisational goals and are compliance with professional standards, state and federal regulatory requirements and law.
• Support current and future business needs through the development, engagement, motivation and preservation of human capital.
• Conduct and facilitate appraisal exercises and salary surveys and assist in developing and analysing the company's evaluation programs.
• Managing recruitment needs, including creating/updating job descriptions, and onboarding and offboarding processes.
• Other administrative and/or ad-hoc task to support the day-to-day operations and improving work processes.
•  To manage all branch employees.

Key Requirements

• A diploma/degree holder in HR or equivalent qualification, with a minimum of 5 years of experience in HR/Admin field.
• Prior relevant working experience working in manufacturing/FMCG industries would be a plus, but not compulsory.
• Able to communicate in English and Bahasa Malaysia. We seek Mandarin-speaking candidates who are required to communicate with mandarin-speaking clients.
• Strong knowledge of local employment regulations and work pass management.
  Good knowledge of Microsoft Office, iFlexi HRM system, or equivalent HR system.
• Strong time management and organization skills, and ability to work in a fast-paced environment with minimal supervision.
• Good interpersonal skill and communication skill.
• Good team player.
• Possess Can-Do attitude.
• Willing to travel oustation.
   

Note:

Able to start work within short notice period.

Must speak Mandarin 
 

Perks & Benefits

• Personal leave
• Open culture
• Personal development opportunities

Responsibilities
1. Provide general administrative & clerical support to HR department. 
2. Assist in ensuring daily human resource functions are running smoothly.
3. Assist in payroll preparation work. 
4. Assist in prepare HR related documents.
5. Other ad-hoc duties as assigned by Management 

Requirements:
1. Minimum STPM with at least 2 years of working experience in related functions, however, fresh graduates are encouraged to apply. 
2. Preferably with some basic knowledge in Sarawak Labour Ordinance and Human Resource practices.
3. Possess pleasant personality, good communication and interpersonal skills, with the highest level of confidentiality.
4. Able to communicate (Written & spoken) in English, Malay & Mandarin. 
5. Computer literate (Microsoft Office, Payroll System, E-leave, E-Claim) 

Perks & Benefits

• Employee equity
• Bonus
• Central location
• Open culture
• Personal development opportunities
• Parking facility 
• Gym / sport facility 

角色

在立邦，我們相信透過以客戶為中心的成長來建立一個可持續的未來。我們為向客戶提供高價值的產品和服務而感到自豪。身為專案銷售助理，您需要自我激勵，透過尋找新的市場線索來擴大立邦塗料的市場份額。您的職責要求您與公司或公司集團內部以及外部業務合作夥伴的各個利害關係人進行廣泛的溝通。

以下是您的工作職能概要：

• 建立新客戶，與建築師、顧問、工料測量師 (QS)、承包商、開發商和油漆承包商建立和維持良好的關係。
• 與規範制定者（建築師、QS 和開發商）就公司產品（即油漆、乾混和密封劑、黏合劑和填料 (SAF)）規範進行聯絡。
• 準備銷售提案並向主要客戶提供銷售演示。

我們正在尋找這樣的人：

• 足智多謀、精力充沛、自我啟動者
• 問題解決者
• 創意思想家
• 獨立、自我激勵，但能成為優秀的團隊合作者
• 高素質、充滿活力，具備良好的溝通能力
• 個性開朗、人際溝通能力優異的人

要求：

• 獲得認可大學的商業管理或行銷文憑或學位
• 至少1年建材、QS或相關產業工作經驗
• 英語書寫和口語流利
• 需要出色的演講技巧和組織能力
• 擁有自己的交通工具並願意出差

津貼和福利

• 醫療和牙科福利
• 年假
• 個人發展機會
• 公積金和社險

職責：

• 協助日常營運和活動
• 以優化程序的方式組織辦公室並提供協助。
• 及時整理、分發通訊。
• 建立和更新記錄和資料庫，確保資訊的準確性和有效性。
• 處理機密文件，確保其安全。
• 維護電子和紙本記錄，確保資訊井然有序且易於存取。

要求：

• 細緻、分析能力強、人際溝通能力強，能夠在壓力下按時完成工作
• 誠信和保密。
• 電腦知識。
• 擁有自己的交通工具

• EPF、社會保險、EIS
• 保險
• 醫療福利

Job Requirements:

• Candidates must have PhD / Master qualification in the respective subjects/disciplines – Application and System Development, Computer Vision, Computer Graphics, Data Mining, Big Data, Ethical Hacking, Network Security, Machine Learning, Computer Networking, Cryptography, Data Security, etc.
• Preferred area of study: Data Analytics, Artificial Intelligence, Cybersecurity, Application and System Development
• Candidates should have at least 1 or more years of teaching experience in the relevant disciplines
• Candidates should have a record of exceptional teaching, scholarship, and service, preferably with evidence of effective academic and administrative leadership
• A strong knowledge of the subject area combined with a broad subject background enabling contributions to teaching programmes
• Good interpersonal skills and demonstrated ability to work with students and staff from a diverse range of backgrounds
• Excellent command of spoken and written English
• Added advantage: strong written & spoken command in Mandarin.

Job Descriptions:

• Prepare teaching and learning materials in accordance with the course content and additional materials necessary for delivery and discussion.
• Perform relevant administrative tasks as and when required.
• Prepare and grade assessments as stipulated in each offered course.
• To counsel students pertaining to their academic and career.
• Conduct public seminars on contemporary issues when necessary.
• Take part in major public exhibitions, open days, and roadshows when required.
• To be actively involved in research.
• To perform any other duties as assigned by the faculty and management from time to time. 

Perks & Benefits

• Medical insurance
• Annual leave
• Trainind & development opportunities

主要職責

• 負責全方位的人力資源和行政職能，包括招募、薪資、績效和人才管理、內部溝通、員工關係和行政。
• 處理準確的完整週期的每月薪資單、對帳報告和其他相關報告（例如 EFP、SOCSO、LHDN 等）
• 負責管理、協調學習和發展課程、員工參與以及其他由人力資源部門發起的活動。
• 設計和實施與人員管理相關的公司政策和程序，並確保人力資源政策符合勞動和勞資關係法規。
• 根據組織目標實施和管理人力資源政策和程序，並遵守專業標準、州和聯邦監管要求和法律。
• 透過人力資本的發展、參與、激勵和保存來支持當前和未來的業務需求。
• 進行並促進評估工作和薪資調查，並協助制定和分析公司的評估計劃。
• 管理招募需求，包括建立/更新職位說明以及入職和離職流程。
• 支援日常營運和改善工作流程的其他行政和/或臨時任務。
• 管理所有分行員工。

主要要求

• 擁有人力資源文憑/學位或同等資格，在人力資源/管理領域擁有至少 5 年經驗。
• 具有製造/快速消費品行業的相關工作經驗將優先考慮，但不是強制性的。
• 能夠用英語和馬來語溝通。我們尋找需要與說普通話的客戶溝通的說普通話的候選人。
• 對當地就業法規和工作證管理有深入了解。
  熟悉 Microsoft Office、iFlexi HRM 系統或同等 HR 系統。
• 強大的時間管理和組織能力，能夠在快節奏的環境中在最少的監督下工作。
• 良好的人際溝通能力和溝通能力。
• 良好的團隊合作精神。
• 擁有「我能做」的態度。
• 願意出差。
  

筆記：

能夠在短時間內開始工作。

必須說國語

津貼和福利

• 事假
• 開放文化
• 個人發展機會

工作職責：
1. 招募：與部門經理密切合作，了解他們的人才需求並制定有效的本地招募策略。處理完整的招募流程並在招募時間表內招募合適的人才。
2. 員工關係：作為員工疑問、申訴的聯絡點。協助解決員工關係問題。
3. 員工參與：組織和監督公司活動。營造積極的工作環境並提高員工敬業度。
4. 訓練與發展：辨識員工培訓與發展需求，為員工安排訓練。
5. 人力資源政策和程序的實施：確保員工遵守政策和程序，進行調查並在必要時採取紀律處分。
6. 人力資源報告：根據需要準備週報、月報、年度預算、薪資審查報告和其他報告。
7. 人力資源管理：確保人力資源記錄正確。確保資料機密性並遵守資料保護法規。
8. 執行管理階層不時指派的任何臨時任務。

工作要求：
1. 候選人必須至少擁有人力資源管理文憑/學位或同等學歷。
2. 候選人必須擁有至少3年的人力資源經驗。
3.有資訊科技產業工作經驗者優先。
4. 所需語言：國語和英語。優先考慮能說流利普通話的候選人，因為該職位要求候選人與講普通話的管理層打交道。
5. 精通馬來西亞僱用法令、SOCSO、EPF等法令。
6.優秀的溝通和人際溝通能力。
7. 具有團隊合作精神，能夠在最少的監督下獨立工作。
8. 精通 MS Office 應用程式（Word、Excel 和 PowerPoint）
9. 曾在招聘公司工作過者優先。
10. 僅向馬來西亞本地人開放。
11. 完全在現場工作。星期一到星期五。

**優先考慮短期通知的候選人。

好處：
第13個月工資
獎金+加薪+促銷
公共假期權利（請關注吉隆坡聯邦直轄區的所有公報）
年假14天
醫療索賠
他人受益

Job Responsibilities:

• Plan and conduct marketing activities for diverse range of industries / customers for hire purchase products, leasing facilities, trade finance, etc.
• Develop and maintain good relationship with existing customers, suppliers and vendors
• Conduct site visitation to customers, suppliers or vendors on regular basis
• Compile financial data and market information to perform credit assessment and analysis.
• Aggressively obtain new business opportunities to achieve assigned budget / target

Requirements:

• Bachelor's Degree in Accounting, Finance, Marketing, Business Administration or equivalent
• Strong analytical mind, observant and good communication skills
• Mature personality with right attitude, ability to work independently and good interpersonal skills
• Fresh graduates are encouraged to apply as comprehensive training will be provided
• Possess a valid driving license
• Available locations: Kuala Lumpur, Batu Pahat, Johor Bahru, Alor Setar, Penang, Melaka, Kuantan, Bintulu, Miri, Sandakan & Tawau

Perks & Benefits

• 16% employer EPF contribution
• Allowance (mobile, parking, etc.)
• Career progression with trainings provided
• Staff benefits inclusive medical, insurance, dental and optical

職位描述

• 與專案團隊和產品經理合作收集資訊並了解客戶報告和文件要求；
• 建立、編輯和維護客戶報告和文件；
• 撰寫清晰、簡潔且易於理解的報告和文檔，以滿足客戶和專案團隊的需求；
• 編輯和校對文件以確保準確性、清晰度和一致性；
• 為專案和行銷資料、網站內容和其他宣傳資料提供文案支援；
• 開發故事板和腳本；
• 使文件與產品變更和新版本保持同步；和
• 隨時了解最新的行業趨勢和技術寫作的最佳實踐。

要求

• 相關領域的學士學位；
• 鼓勵應屆畢業生和立志成為技術作家的候選人申請；
• 良好的寫作、編輯、校對和文案能力，對細節有敏銳的洞察力；
• 較強的理解和解釋複雜技術概念的能力。
• 擁有使用 Microsoft Word 等文件工具的經驗；
• 能夠獨立工作並同時管理多個專案；和
• 較強的溝通和人際交往能力。

津貼和福利

• 附近的公共交通
• 中心位置
• 醫療保險
• 個人發展機會
• 有薪培訓和發展

角色

在立邦，我們相信透過以客戶為中心的成長來建立一個可持續的未來。我們為向客戶提供高價值的產品和服務而感到自豪。身為專案銷售助理，您需要自我激勵，透過尋找新的市場線索來擴大立邦塗料的市場份額。您的職責要求您與公司或公司集團內部以及外部業務合作夥伴的各個利害關係人進行廣泛的溝通。

以下是您的工作職能概要：

• 建立新客戶，與油漆和防水承包商建立並維持良好的關係。
• 規劃和定期參觀建築工地，除了為專案提供油漆外，還與承包商和油漆工建立關係。
• 就公司的產品規格與規範制定者（建築師、QS 和開發商）和油漆承包商進行聯絡。
• 針對客戶投訴進行現場檢查並提出相關解決方案
• 透過監控債務人帳齡來處理及時收款，以減少應收帳款週轉天數，並提供解決方案以確保銷售流程順利進行。

我們正在尋找這樣的人：

• 足智多謀、精力充沛、自我啟動者
• 問題解決者
• 創意思想家
• 獨立、自我激勵，但能成為優秀的團隊合作者
• 高素質、充滿活力，具備良好的溝通能力
• 個性開朗、人際溝通能力優異的人

要求：

• 商業管理/QS/土木工程文憑或學位或來自認可大學的同等學歷
• 至少 1 年建材、QS 或相關產業 B2B 銷售經驗
• 英語書寫和口語流利
• 需要出色的演講技巧和組織能力
• 擁有自己的交通工具並願意出差

津貼和福利

• 醫療保險和牙科福利
• 年假
• 個人發展機會
• 公積金和社險

主要职责：

• 负责全方位的人力资源和行政职能，包括招募聘请人员、薪资、绩效和人才管理、内部沟通、员工关系和行政。
• 处理每月薪资单、对账报告和其他相关报告（例如 EFP、SOCSO、LHDN 等）
• 负责管理、协调学习和公司发展课程、员工参与以及其他由人力资源部门发起的活动。
• 设计和实施与人员管理相关公司政策和程序，并确保人力资源政策符合劳动和劳资关系法规。
• 根据组织目标实施和管理人力资源政策和程序，并遵守专业标准、监管要求和法律。
• 透过人力资本的发展、参与、激励和保存来支持当前和未来的业务需求。
• 进行并促进评估工作和薪资调查，并协助制定和分析公司的评估计划。
• 管理招募需求，包括建立/更新职位说明以及入职和离职流程。
• 支援日常营运和改善工作流程的其他行政和/或临时任务。
• 管理所有分行员工。

主要要求：

• 拥有人力资源文凭/学位或同等资格，在人力资源/管理领域拥有至少 5 年经验。
• 具有制造/快速消费品行业相关工作经验者优先，但不是强制性的。
• 能够製用英语和马来语沟通。我们寻找需要与说普通话的客户沟通的说普通话的候选人。
• 对当地就业法规和工作证管理有深入了解。
• 熟悉 Microsoft Office、iFlexi HRM 系统或同等 HR 系统。
• 强大的时间管理和组织能力，能够在快节奏的环境中在最少的监督下工作。
• 良好的人际沟通能力和沟通能力。
• 良好的团队合作精神。
• 拥有「我能解决」的态度。
• 愿意出差。

*能够在短时间内开始工作。

*必须会说国语。

津貼和福利

• 事假
• 開放文化
• 个人发展机会

職責：

• 為團隊成員提供指導和支持，並分配團隊成員的工作和角色，以確保日常運作的順利進行。
• 管理人力資源部門在員工關係、行政、薪資和福利計劃方面的日常運作。
• 監督員工的工作並提供回饋和建議，以提高效率和效果。
• 協助制定和實施與整體業務策略一致的人力資源策略和措施。
• 協助確保整個人力資源管理過程中的法律合規性。
• 進行新團隊成員的面試、選拔和訓練。
• 隨時了解與人力資源職能相關的法律領域的最新變化。
• 主動建議並制定改進計劃和政策，以實現和超越既定目標。
• 管理和領導營運團隊實現既定目標。
   

要求：

• 具備擔任人力資源營運經理、人力資源經理或類似職位的豐富工作經驗。
• 精通勞動法。
• 人力資源資訊系統的實務經驗。
• 擁有設計薪資福利方案的經驗。
• 能夠制定清晰、公平的公司政策。
• 良好的分析和決策能力。
• 團隊管理能力。
• 至少擁有人力資源管理或相關領域的學士學位； MSC 是一個優點。

津貼和福利

• 醫療及住院
• 績效獎金
• 休閒著裝要求
• 事假
• 個人發展機會

Senior HR Manager (Chinese Candidate)

Job Responsibilities

HR Responsibilities and Staff Management:

• Managing staff leave.
• Ensure the payroll process is carried out in a timely and accurate manner.
• Reviewing, developing, and maintaining all HR-related components of the company.
• Maintaining and organizing the staff database.
• Develop and implement a departmental budget.
• Provide an advisory on human resources practices to Advise the senior management team and other functional heads on HR practices.
• Coach and develop the HR team members.
• Support Perform other routine HR basic operations support as required.

Policies, disciplinary issues, and compliance:

• Develop, update, and implement HR policies and procedures.
• Ensure that employee relations issues, including the investigation and resolution of employee complaints, are managed effectively and efficiently.
• Ensure that HR practices remain in compliance with federal, state, and local employment laws and regulations.
• Employee counseling and industrial relations
• Handle and deal with employee disciplinary issues fairly and consistently (including counseling, grievance handling, poor performance, misconduct, domestic inquiry, etc.).

Recruitment Organizing:

• Identifies staffing and recruiting needs.;
• Develops and executes best practices for hiring and talent management.
• Responsible for Overseeing recruiting activities, which included auditing job content.
• Manage Onboarding processes, including scheduling orientation sessions, training, and department meetings.
• Allocate and ensure the right amount of resources for HR human resources members to carry out their work effectively.

Performance Management:

• Plan and execute performance reviews and appraisals.
• Review the proposed salary adjustments to establish guidelines.
• To develop and participate in compensation and benefits surveys to analyze the company's competitive position.
• Keeping a database of quarterly and annual performance reviews and appraisals quarterly and annually.
• A clear reporting structure and a list of their responsibilities and goals.
  
  

Employee Engagement:

• Organize events, outings, dinners, celebrations, and end-of-year dinners.
• Facilitating constructive interpersonal staff relationships and providing guidance.
• Pioneering and implementing strategies to ensure a productive and positive work environment.
• Manage the complaints, feedback, and concerns.

Training:

• To develop and deliver key training programs that are key to supporting the achievement of business strategies through individual and group development sessions.
• Developing in-house testing and qualifications systems for in-house testing and qualifications that objectively measure and acknowledge staff abilities.
• Conduct training needs assessments and work closely with the business to identify relevant training programs.
  
  

Job Qualifications:

• At least 6 to 10 years of progressively senior experience, including global or international project leadership.
• Extensive knowledge and practical application of federal, state, and local employment laws.
• Fluency in Mandarin, English, and Bahasa Melayu, verbally and in writing.
• Demonstrated experience with leading a team.
• High attention to detail and accuracy.
• Excellent interpersonal, persuasive, written/verbal communication, planning, organisational, time management, analytical, and problem-solving skills.
• Ability to effectively multi-task in a fast-paced and dynamic environment,
• Able to work well under pressure to meet deadlines.
• Proficient with Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Bachelor's degree in business, human resources, or equivalent education and/or experience. HR certification is a plus.

Perks & Benefits

• Casual dress code
• Friendly working environment
• Medical leave
• Annual leave, Maternity leave, Paternity leave
• Career growth opportunities.

工作要求：

• 候選人必須擁有統計學、數學或相關學科的碩士學位/博士學位。
• 候選人應具有至少2年或以上相關學科的教學經驗。
• 良好的人際交往能力，並表現出與來自不同背景的學生和教職員工合作的能力。
• 統計領域的行業經驗是一個額外的優勢。
• 學術研究記錄，包括相關學術期刊上的出版品。
• 優秀的英語口語和書寫能力。
• 靈活地位於霹靂州怡保。

工作責任：

• 教授學院提供的本科生和/或研究生課程，並根據需要教授大學提供的相關課程。
• 根據課程內容準備教學材料以及交付和討論所需的附加材料。
• 按照每門課程的規定準備評估並評分。
• 為學生提供有關學術和職業的諮詢。
• 根據需要執行相關管理任務。
• 根據需要參加重大公共展覽、開放日和路演。
• 根據與院長/系主任的討論進行領域研究。
• 根據需要履行學院和大學內的其他職責。

津貼和福利

• 年假
• 醫療的

RESPONSIBILITIES:

• Manage recruitment and decruitment activities, e.g., interview arrangement, hiring, onboarding & offboarding.
• Assist in staff welfare and engagement activities.
• Assist in preparing documents for any related Government matters.
• Manage master file details for driver and lorry attendant.
• Manage and monitor salary payment for driver and lorry attendant.
• Prepare letters for new contract, renew contract for driver and lorry attendant.
• Manage staff claim - Medical claim, petrol claims etc.
• Assist in conducting counselling to workers for habitual absenteeism / any discipline issue and prepare warning letter if required.
• Performs all other related duties and ad-hoc assigned by superior from time to time.
• Manage and prepare monthly report for summary Shell & Petronas
• Prepare claim file for Touch N'Go

JOB REQUIREMENT:

• Candidate must possess at least 1 year’s relevant experience.
• Sense of urgency.
• Able to work independently, creatively, and pro-actively.
• Able to multitask.
• Communication and reporting skill.
• Good command of spoken and written English and Bahasa Malaysia.
• Required Skill – Microsoft Office, Excel & PowerPoint.
• Good interpersonal skills, responsible, positive attitude, ability to work.
• Can work under pressure and able to work multi-tasks.

Perks & Benefits

• Flexible working hours
• Casual dress code
• Free snacks / Happy hours
• Company trips
• Medical insurance
• Personal leave
• Personal development opportunities